Nový zákon o obchodnom registri mení nielen samotný proces registrácie, ale aj pravidlá pri zakladaní spoločností, prevodoch obchodných podielov, rozhodovaní spoločníkov či zastupovaní v registračnom konaní.
Jednou z najvýznamnejších zmien je rozšírenie pôsobnosti notára ako registrátora, ktorý okrem zápisu zmien údajov môže po novom zabezpečovať aj prvozápisy spoločností (okrem prvozápisov alebo zmien zápisov v dôsledku premeny, cezhraničnej premeny alebo cezhraničnej zmeny právnej formy, ktoré môžu vykonávať len registrové súdy). Pri širšom okruhu právnych foriem si tak možno pri prvozápise alebo zmene zápisu zvoliť medzi registrovým súdom a notárom ako registrátorom. Táto možnosť má však svoje obmedzenia – notár nemôže vykonať registráciu, ak vo vzťahu k dotknutej osobe pripravoval zápisové podklady.
Nová právna úprava sprísňuje aj formu viacerých dokumentov obchodných spoločností. Zakladateľský dokument sa v zákonom stanovených prípadoch vyhotovuje vo forme notárskej zápisnice alebo dokumentu autorizovaného advokátom. Rovnaká alternatíva sa uplatňuje napríklad pri zmluve o prevode obchodného podielu v spoločnosti s ručením obmedzeným. Pri vybraných rozhodnutiach valného zhromaždenia sa naopak vyžaduje osvedčenie jeho priebehu notárskou zápisnicou. Pri zodpovedajúcom rozhodnutí jediného spoločníka zákon pripúšťa formu notárskej zápisnice alebo autorizáciu advokátom.
Menia sa tiež pravidlá zastupovania v registračnom konaní. Ak navrhovateľ nekoná osobne, zastupovať ho na základe plnomocenstva môže advokát, notár alebo fyzická osoba, ktorá je jeho zamestnancom. Pri príprave zápisu do obchodného registra tak bude potrebné venovať pozornosť nielen samotným dokumentom, ale aj správnemu spôsobu zastupovania a podania návrhu.
Zákon zároveň uvoľňuje pravidlá pri jednoosobových s. r. o., kde odpadá zákaz tzv. reťazenia jednoosobových spoločností, ako aj obmedzenie počtu spoločností, v ktorých môže byť jedna fyzická osoba jediným spoločníkom. Novinkou je tiež možnosť rezervovať si obchodné meno na dobu 60 dní ešte pred zápisom spoločnosti do obchodného registra.
S novou úpravou súvisí aj ďalšia digitalizácia registra a obmedzovanie duplicitného predkladania údajov a dokumentov. Zavádza sa zbierka dokumentov, nové mechanizmy zosúladenia údajov a v súvislosti s rozšírením autorizácie advokátom aj neverejný Centrálny register autorizácií vedený Slovenskou advokátskou komorou. Za nesplnenie zákonom stanovených registračných povinností môže registrový súd uložiť poriadkovú pokutu až do 4 000 eur, a to aj opakovane.
Nová právna úprava tak prináša nielen technické zmeny obchodného registra, ale aj nové praktické pravidlá pre zakladanie a zmeny obchodných spoločností. Pri každej pripravovanej zmene bude dôležité vopred preveriť požadovanú formu dokumentov, spôsob zastupovania a to, či registráciu vykoná registrový súd alebo ju možno zveriť notárovi ako registrátorovi.
Úplné znenie novej právnej úpravy je dostupné v Zbierke zákonov Slovenskej republiky pod označením zákon č. 29/2026 Z. z.
